Hola Ángela, ¡gracias por tu respuesta! En mi caso, serían EECC en el área de hematología. Por el personal de enfermería no tendríamos problema porque contamos con enfermeros/as de la planta. En cuanto al equipo, somos tres coordinadores/data managers y, además, yo sería la única que se encarga de la parte de laboratorio. Por este motivo, tengo menos tiempo que dedicar a datos y pacientes. ¿Cómo pensáis que se podría llevar un reparto de tareas? Mi pregunta va también dirigida a tomar ideas sobre si hacer reuniones semanales, tener agenda común... Sería un poco por ver otras perspectivas de organización de otros centros. ¡Muchas gracias de nuevo!

Hola Victoria, Soy Sergio, cofundador de (Des)Coordinando. Con los datos que nos das, la sugerencia que yo os haría es que intentaráis calcular o cuantificar el tiempo que supone para ti el estar procesando todas las muestras de de laboratorio. Si a día de hoy lleváis un reparto equitativo de ensayos, lo suyo sería que recibieras una reducción de carga de coordinadora en función del tiempo que inviertes como responsable de muestras. Esto que parece tan fácil decirlo implica una evaluación de vuestras cargas. A día de hoy no existe un método perfecto (y si alguien lo tiene lo está ocultando), ya que como sabes cada ensayo tiene sus propias exigencias, su complejidad y las dificultades añadidas (como vendors ineficientes) o procesos complicados. Así que no hay método perfecto en decirte que se haga por número de estudios o número de pacientes. En tu caso concreto, hablaría con tus compañeras/os y una solución sencilla puede ser (si es viable) involucralas en tareas de lab, por ejemplo poneros cada día una a gestionar las muestras de todos los ensayos, ya que lo más habitual es centrifugar y alicuotar. Con esta acción, no tocaría recalcular "cargas" para quitarte a ti peso. Otra si no se puede asumir eso, pues sería que te quitaran la carga de gestionar paciente o la de introducir datos en el eCRF, para compensar tu tiempo de laboratorio (que te recomiendo intentar ver cuanto rato dedicas o si hay tendencias de por ejemplo los lunes mucho y los jueves o viernes casi nada). En mi etapa de coordi, se nos asignaban nuevos ensayos en función de como de cargados ibamos e igual que lo que dice rribas, se miraban las previsiones de pacientes. Tampoco teníamos evaluaciones periódicas, pero creo que debe ser una práctica a incorporar con reuniones de equipo cada mes o cada 2 meses para ver que está pasando, si se necesita desprender de algún ensayo proque hay otro que ha aumentado más de lo previsto o si de golpe hacen una enmieda que complica mucho más o si tras meter los primeros pacientes hay un procedimiento (por ejemplo subir ECGs que está dando problemas cada dos por tres y me hace perder mucho tiempo de gestión y seguimiento). O te asignan una auditoría e inspección y temporalmente debes desprenderte de carga para revisar cosas de ese ensayo. No sé si te he resuelto algo o simplemente he dado vueltas a lo que tenías en mente sin darte una solución precisa. Cualquier cosa, estoy a tu disposición para hablar por privado o simplemente seguir este debate por aquí. Ejemplo un ejemplo sencillo para evaluar vuestra carga: podéis implementar tablas vivas de pacientes ongoing y en seguimiento en cada periodo de evaluación. Y tener presente si algún ensayo da más jaleo que otro, porque puede que tengas un estudio académico con 10 pacientes y uno fase 1 de la farma con 2, y este de fase 1 de faena como 30 pacientes del académico (porque el protocolo es rebuscado, el paciente viene cada semana durante los primeros 3 meses y encima me han puesto una tablet que cada vez que hay visita da un error y me lleva 30min contactar con el servicio de atención al usuario). Esto es buscar vuestra mejor manera de evaluarlo. Un saludo, Sergio