Por Sarher, una medical writer
Presentar los resultados de estudios en un slide kit de manera clara y efectiva es esencial ya que te permitirá comunicar tus resultados, brindar claridad, evitar malos entendidos y respaldar decisiones informadas necesarias para tu proyecto.
En este artículo te mostramos 5 tips que consideramos esenciales para una comunicación efectiva que te ayudarán a proyectar profesionalismo y seguridad en tus presentaciones, además de mantener la atención de tu audiencia.
1.Comienza por los resultados (o No?)
En un entorno tan digitalizado como el nuestro es común que el tiempo de atención de las personas sea corto, es por eso que durante la introducción de tu slide kit es importante exponer claramente el propósito de la presentación así como presentar, resumidamente, los resultados de tu estudio,
Esto permitirá establecer expectativas con respecto a tu presentación, y retener información importante.
2. Presenta tus resultados de forma coherente siguiendo una secuencia
Para la mayoría de las personas resulta más fácil retener información que sigue una secuencia, como si de una historia se tratase, en lugar de una serie de datos sueltos.
Presentar tu estudio mediante secciones lógicas y utilizar títulos y subtítulos descriptivos ayudará a tu audiencia a “seguirte” durante la presentación aun cuando se hayan presentado interrupciones.
3. Expón los datos de forma visual
Los seres humanos somos seres visuales, una gráfica de fácil lectura que nos permita identificar los resultados más relevantes es tu mejor aliada, recuerda utilizar colores que se puedan reconocer fácilmente (Rojo peligro o negativo, verde bueno, son ejemplos).
Recomiendo pedir ayuda para definir si tus gráficos son fácilmente legibles consulta con compañeros de tu equipo o personas de confianza.
4. Resalta los resultados clave
Sabemos que quieres que el público conozca todo tu estudios y sus resultados en una presentación pero en este caso menos es más, recuerda que si alguien quiere revisar tu estudio completo pueden leerlo, en tu slide kit solo debe estar la información más relevante para el propósito de tu presentación.
Selecciona los hallazgos más importantes y resaltados, de está manera tu audiencia podrá verlos y recordarlos con más facilidad.
5. Práctica y Personaliza tu Presentación
Recuerda que tu slide kit es una herramienta más para tu presentación, esta se debe acomodar a ti y a tu estilo. Ahora que ya tienes tu slide kit solo queda algo que hacer, practicar, practicar y practicar.
En resumen una presentación clara y efectiva de los resultados de tu estudio en un slide kit te ayudará a transmitir la información de forma comprensible, respaldar la toma de decisiones y mantener el interés en tu audiencia. Utilizando estos consejos podrías transmitir tus estudios e impactar a tu audiencia.
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