Hola, ¿qué tal estáis? ¿De vuelta de vuestras vacaciones? (Des)coordinando un ensayo sí, y es por esto que hoy os traemos un post donde hablamos de la organización previa a las vacaciones, los back-ups y la vuelta!!!
En primer lugar, nos situamos en junio, cuando las vacaciones ya están a la vuelta de la esquina y tu como SC debes dejarlo todo medianamente organizado antes de irte. El hecho de planificar a los pacientes con antelación, resulta un trabajo farragoso y a veces, puede ser incluso inútil si el paciente, por lo que sea, presenta un evento que no era el esperado y todo el planning no sirve de nada. Además, debes dejar cerrados todos los frentes que tenías abiertos, para que tu back-up no se encuentre con marrones y le hagas una “putada”.
En mi caso, preparo listas de issues que dejo pendientes y una agenda donde pongo a todos mis pacientes con las indicaciones de cada ensayo en el que están y sus particularidades. ¿Cómo lo hacéis vosotros?
Finalmente, debes asegurarte de avisar a todo el mundo y hacer una mini reunión con los back-ups para explicarles todo lo que dejas para ellos como regalo de verano. Y al fin, antes de irte solo te queda poner el esperado “OOO” (out of office) y el goodbye, a disfrutar!
Al fin, ESTÁS DE VACACIONES! ¿Eres capaz de desconectar al 100% sin mirar el mail? ¿O eres de los que tiene curiosidad y de vez en cuando miras a ver cómo está el patio y que te espera a tu vuelta? Sea como sea, a lo largo de estos años de experiencia como study coordinator, he visto que lo mejor es intentar desconectar al máximo, por qué las cosas urgentes se van a solucionar y el resto, te va a esperar a la vuelta, lo mires o no lo mires. El trabajo de study coordinator puede ser altamente estresante a veces, y se deben aprovechar las vacaciones para hacer un RESET. Antes, solía ser más dinámica al entrar al email durante las vacaciones para echar un vistazo, pero esto al final solo te supondrá acumular estrés a tu vuelta y durante tus vacaciones. Es verdad que a veces lo haces para hacer un control de los pacientes que llevas, pero aún así, necesitas desconectar también de esto.
Final de las vacaciones, llega la vuelta! ¿Cómo lo hacéis para no estresaros al ver la bandeja de entrada que echa humo? Lo mío es echar un vistazo en diagonal de los emails, marcando aquellos que son importantes con cosas por hacer y archivando los que son cosas que ya están solucionadas. El primer/segundo día de la vuelta, me lo paso con el mail, y luego, poco a poco, ya recuperas la dinámica con todo y vuelves a tu rutina!
¡Aceptamos comentarios de cómo os organizáis vosotros, no dudéis en escribirlo para crear un debate! ¿Sois de los que desconectáis? ¿Os estresa la previa y la vuelta? ¿Os han tocado marrones con los back-ups de vuestros compañeros?
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